Office Management Mitarbeiter/in (vor Ort)

Temporary, Full-time · Munich Headquarter, Munich Branch

Deine Aufgaben

Repräsentation des Unternehmens, Begrüßung von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung und Betreuung des Konferenzraumes, Vorbereitung für die Gäste
Betreuung und Pflege der Küche: Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung in der gesamten Küche, einschließlich der Arbeitsflächen, Küchengeräte
Bearbeitung von Posteingängen, E-Mails und Telefonanrufen
Organisation von Kurierdiensten
Koordination von externen Dienstleistern (Bestellungen, Rechnungsfreigabe, Bearbeitung der Angebote)
Unterstützung der Mitarbeiter bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Buchung der Flüge, Hotels, Reiseversicherungen)
Verwaltung der Büroressourcen und Bestellungen von Büromaterialien
Organisation und Durchführung von internen und externen Events (Messe, Weihnachtsfeier, etc.)
Ansprechpartner für die Hausverwaltung: Direkter Kontakt und Kommunikation mit der Hausverwaltung bei Fragen oder Anliegen rund um die Büro- oder Gebäudeverwaltung
Koordination und Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
ELO - Verwaltung

Dein Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in serviceorientierten Branchen
Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen und polnischen Sprache
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Warum wir?

Wir bieten Ihnen ein attraktives internationales Arbeitsumfeld in einer Branche mit guten Entwicklungsperspektiven.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen das JobTicket und die Teilnahme am Edenred Card Benefit Programm. Unser Büro befindet sich im Zentrum von München und ist mit dem Fahrrad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Wenn Sie Interesse haben, unser Team zu verstärken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: jobs@pst-energie.com.

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Über uns

Gruppe PGNiG Supply & Trading ist der internationale Handelsarm der ORLEN Gruppe mit Niederlassungen in München London und Warschau.

Wir sind im europäischen Energiehandelsgeschäft und auf dem globalen LNG-Markt aktiv. Aufgrund unserer internationalen Vernetzung verfügen wir über direkten Zugang zu allen relevanten europäischen Gas- und Strommärkten. Wir agieren dabei als attraktiver Energielieferant und verlässlicher Partner.

Als unabhängiger Energiehändler bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Produktlösungen für den europäischen Energiemarkt rundum ihr Portfolio an. Unsere Experten im Risiko- und Portfoliomanagement erarbeiten anspruchsvolle und passgenaue Lösungen, um die Rentabilität der Energiebeschaffung unserer (Groß-)Kunden zu maximieren.

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We are looking forward to hearing from you!

Thank you for your interest in PGNiG Supply & Trading GmbH/ Orlen LNG Trading Limited . Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to hr@pst-energie.com.